Un outil complet pour optimiser la gestion commerciale

Mizopri centralise toutes les fonctionnalités essentielles pour créer, gérer et suivre vos offres commerciales avec précision,
tout en assurant une communication fluide, une gestion sécurisée des données, et un pilotage efficace
grâce à des outils intégrés et un tableau de bord intuitif.

création de comptes

Gestion des comptes et connexion

La plateforme assure une gestion simplifiée des rôles et des accès pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

  • Profils définis : administrateur, opérateur, apporteur d’affaires et client.
  • Validation d’inscription manuelle avec activation par email.
  • Connexion sécurisée avec option de réinitialisation du mot de passe.
  • Notifications intégrées pour les actions importantes liées aux comptes.

Création et gestion des offres

Par un processus de création optimisé, la plateforme garantit une saisie fluide, des validations automatiques et un suivi rigoureux des offres.

  • Saisie guidée des informations administratives, techniques et tarifaires.
  • Pré-remplissage des informations administratives avec le SIRET.
  • Génération possible des mandats SEPA et ACD.
  • Validation des saisies avec des gardes-fous pour limiter les erreurs.
  • Historisation des offres et reprise des brouillons non finalisés.
gestion des offres
calculateur Excel

Outil de calcul intégré

Un calculateur Excel performant pour générer des offres précises et optimisées.

  • Intégration des grilles tarifaires et formules dans un fichier centralisé.
  • Fichier géré par l'administrateur, avec versionning et téléchargement.
  • Mise à jour en temps réel des données.
  • Calcul des coûts, des marges et des économies potentielles.
  • Téléchargement des grilles tarifaires pour consultation et utilisation.

Gestion des bons de souscription

Une gestion automatisée qui permet de simplifier leur génération, leur envoi et leur suivi, assurant ainsi une meilleure efficacité dans le traitement des offres.

  • Création automatique des bons de souscription en PDF.
  • Téléversement sur la plateforme du bon de souscription.
  • Stockage structuré et accessible pour une consultation rapide.
  • Suivi complet des mandats associés aux offres créées.
gestion des bons de souscription
gestion utilisateurs

Gestion des utilisateurs

Une gestion centralisée et personnalisée pour chaque type d’utilisateur.

  • Création et suppression des utilisateurs par l’administrateur.
  • Attribution de droits spécifiques selon les rôles et autorisations.
  • Modification des profils utilisateurs depuis la plateforme.
  • Suivi des activités des utilisateurs pour une meilleure traçabilité.

Automatisation des communications

La plateforme simplifie les échanges en combinant notifications et emails automatiques, assurant ainsi une meilleure efficacité.

  • Solution d’emailing intégrée pour les envois automatisés.
  • Notifications d’inscription et réinitialisation de mot de passe.
  • Transmission des bons de souscription directement aux clients.
  • Alertes sur les changements de statuts des offres.
automatisation des communications
tableaux de bord et reporting

Tableaux de suivi et reporting

Des outils dédiés permettent une vision claire et organisée des offres et de leur gestion.

  • Tableau de bord récapitulatif des offres avec indicateurs clés.
  • Export des données au format Excel pour un traitement externe.
  • Suivi et marquage des offres grâce à des statuts définis.
  • Suppression des offres obsolètes pour maintenir une vue optimisée.

Fonctionnement et conditions d'accès

Mizopri est proposé sous licence, avec un coût périodique ajusté en fonction de l’offre choisie et nombre d'utilisateurs.
Ce coût s’accompagne de frais initiaux liés à la mise en service de la solution de base. Les frais de mise en service couvrent un large éventail de prestations essentielles pour garantir une utilisation optimale de la plateforme :

  • Hébergement sécurisé et gestion des environnements techniques
  • Installation et configuration de l’environnement de préproduction
  • Sécurisation des données et conformité aux normes en vigueur
  • Intégration des processus clients pour une adoption fluide
  • Adaptation du fichier de calcul Excel et des grilles tarifaires
  • Configuration des paramètres spécifiques à votre organisation
  • Formation initiale pour une prise en main efficace par vos équipes
  • Frais administratifs et traitement de la demande jusqu’à l’activation

De même que pour les éventuelles options ajoutées selon vos besoins

Un espace de préproduction au service de vos évolutions

L'environnement de préproduction offre la possibilité de tester, valider et préparer les évolutions sans impacter l’expérience des utilisateurs finaux. Ce cadre parallèle permet de garantir la fluidité des mises à jour et de réduire les risques en production.

test et ajustement

Test et ajustement

Réalisation de tests et vérifications approfondies pour valider les fonctionnalités avant déploiement en production.

retour utilisateur optimisé

Retour utilisateur optimisé

Recueil des feedbacks utilisateurs pour ajuster les évolutions aux besoins réels avant leur mise en production.

formation continue

Formation continue

Possibilité de former les équipes à la plateforme et aux nouvelles fonctionnalités sans perturber les opérations en cours.

mise à jour transparente

Mise à jour fluide

Déploiement instantané et transparent des évolutions mineures ou majeures, sans impact sur les utilisateurs actifs.

risque de bugs limité

Risque de bugs réduit

Limitation des incidents en production grâce à une phase de débogage complète, assurant une fiabilité optimale des fonctionnalités.

création d'offres fictives

Simulation d’offres fictives

Réalisation de tests, démonstrations ou formations en créant des offres simulées, sans affecter les données réelles.

Optez pour Mizopri

Une solution clé en main pour optimiser vos processus
et améliorer votre productivité.

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